Réunion de Bureau du 05 Avril 2019

Réunion de Bureau du 05 Avril 2019

Etaient présents : Mmes Chantal GUET, Jacqueline BOULANGER, Joëlle LANIECE, Simone DAOUPHARS, MM. Yves GOURCI, Alain JUILLET, Alain VANDENBULCKE, Jean-Michel ROBBE.

Absents excusés : Mmes Marie-Madeleine TOUSSAINT, Sylvie MORISSEAU.

Ouverture de la Séance : 18 h 00

ORDRE DU JOUR :

REMBOURSEMENTS suite au vol par effraction

La Présidente informe l’assemblée que l’assurance du club a pris en charge la totalité du montant des réparations et l’installation de nouvelles serrures, soit 721,60 euros. Elle a aussi remboursé le vol de l’ordinateur à hauteur de 50 % compte-tenu des trois années de vétusté.

SECURITE

Le club s’est doté d’une caméra ainsi qu’une alarme encore non opérationnelles à ce jour pour un montant de 101 euros. Frédéric CHERY se charge de la poursuite de leurs installations. Les membres du Bureau l’en remercient. L’installation d’une lampe extérieure détectrice de mouvements à l’entrée de notre club est en cours afin de sécuriser la sortie de nos locaux l’hiver ou la nuit.

TOURNOI DU MUGUET du 1er MAI

La salle des Fêtes de Châteauneuf, pourtant retenue depuis le 1er mai 2018, a été attribuée par erreur à une autre association. Notre traditionnel tournoi se tiendra donc dans nos locaux, nous obligeant à limiter le nombre de tables à 16. La collation campagnarde sera servie dans la Maison des Associations contigüe à notre local par notre traiteur habituel. L’annonce du palmarès et la remise des lots se feront avant la collation dans la même Maison des Associations. Pascale MEBS arbitrera ce tournoi. Les lots sont d’ores et déjà achetés ou en cours de l’être.

QUESTIONS DIVERSES

La Présidente confirme l’insertion de nos festivals dans le livret des compétitions du Comité.

La séance est close à 19 h 00.